Vom Angebot zur E-Rechnung — auf einer Datenbasis.
vemix führt Angebots- und Rechnungsstellung nativ zusammen: Angebote aus dem Artikelstamm oder frei kalkuliert, Rechnungen mit lückenlosem Nummernkreis und Festschreibung, E-Rechnung nach EN16931 (ZUGFeRD/Factur-X) — und Rechnungen, die sich direkt aus Projekt und erfasster Zeit speisen.
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) — direkt aus Projekt und Zeit.
Angebote
Angebote mit Gruppen und Positionen aus dem Artikelstamm oder frei kalkuliert. Anrede und Anschrift werden aus dem CRM übernommen; der Status führt vom Entwurf über Angeboten und Beauftragt bis Abgerechnet.
Rechnungen
Rechnungen mit lückenlosem Nummernkreis und Festschreibung nach §14 UStG: Einmal festgeschrieben, bleibt der Beleg unveränderlich. Storno- und Korrekturbelege sowie der Zahlungsstatus sind eingebaut.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Auf Knopfdruck eine E-Rechnung nach EN16931: Die strukturierte XML wird in eine PDF/A-3 eingebettet (Factur-X/ZUGFeRD). Reverse-Charge und Kleinunternehmer nach §19 UStG werden korrekt abgebildet.
Rechnung aus Projekt
Eine Rechnung entsteht aus den fixen Positionen beauftragter Angebote und den noch nicht abgerechneten Zeitbuchungen bis zu einem Stichtag. Verbrauchte Buchungen werden als abgerechnet markiert — keine Doppelabrechnung.
Artikelstamm
Ein schlanker Preiskatalog mit Artikelnummer, Einheit, Nettopreis und Steuersatz. Positionen lassen sich per Artikel vorbefüllen oder jederzeit frei überschreiben.
Layout & Stammdaten
Pflichtangaben wie Anschrift, USt-IdNr. und Steuernummer sichern die Festschreibung ab. Logo, Akzentfarbe, Schrift sowie Kopf- und Fußtext passen Sie mit Live-Vorschau an — die EN16931-XML bleibt davon unberührt.
Teil einer durchgängigen Kette.
Angebote und Rechnungen stehen nicht allein: Sie greifen auf Kunden aus dem CRM zu, ziehen Aufwand und Pauschalen aus Projekten und erfasste Stunden aus der Zeiterfassung — vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Häufige Fragen
Erzeugt vemix echte E-Rechnungen?
Wie hängt das Modul mit Projekten und Zeiterfassung zusammen?
Sind die Rechnungen revisionssicher?
Werden Kleinunternehmer und Reverse-Charge unterstützt?
Bereit, Angebote und Rechnungen nativ zu führen?
Starten Sie kostenlos — vom Angebot über die Rechnung bis zur E-Rechnung nach EN16931, direkt aus Ihren Projekten.