Angebote & Rechnungen

Vom Angebot zur E-Rechnung — auf einer Datenbasis.

vemix führt Angebots- und Rechnungsstellung nativ zusammen: Angebote aus dem Artikelstamm oder frei kalkuliert, Rechnungen mit lückenlosem Nummernkreis und Festschreibung, E-Rechnung nach EN16931 (ZUGFeRD/Factur-X) — und Rechnungen, die sich direkt aus Projekt und erfasster Zeit speisen.

Rechnung R-2026-0042
festgeschrieben
Konzeptphase (Pauschale)1 ×4.800,00 €
Umsetzung nach Aufwand32 h4.160,00 €
Projektmanagement6 h780,00 €
Netto9.740,00 €
USt 19 %1.850,60 €
Gesamt11.590,60 €
festgeschrieben · E-Rechnung ZUGFeRD
ZUGFeRD
E-Rechnung nach EN16931 in PDF/A-3
§14 UStG
lückenlose Nummern, revisionssicher
aus Projekt
Zeiten und Angebote werden zur Rechnung
Funktionen

Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) — direkt aus Projekt und Zeit.

Angebote

Angebote mit Gruppen und Positionen aus dem Artikelstamm oder frei kalkuliert. Anrede und Anschrift werden aus dem CRM übernommen; der Status führt vom Entwurf über Angeboten und Beauftragt bis Abgerechnet.

Rechnungen

Rechnungen mit lückenlosem Nummernkreis und Festschreibung nach §14 UStG: Einmal festgeschrieben, bleibt der Beleg unveränderlich. Storno- und Korrekturbelege sowie der Zahlungsstatus sind eingebaut.

E-Rechnung (ZUGFeRD)

Auf Knopfdruck eine E-Rechnung nach EN16931: Die strukturierte XML wird in eine PDF/A-3 eingebettet (Factur-X/ZUGFeRD). Reverse-Charge und Kleinunternehmer nach §19 UStG werden korrekt abgebildet.

Rechnung aus Projekt

Eine Rechnung entsteht aus den fixen Positionen beauftragter Angebote und den noch nicht abgerechneten Zeitbuchungen bis zu einem Stichtag. Verbrauchte Buchungen werden als abgerechnet markiert — keine Doppelabrechnung.

Artikelstamm

Ein schlanker Preiskatalog mit Artikelnummer, Einheit, Nettopreis und Steuersatz. Positionen lassen sich per Artikel vorbefüllen oder jederzeit frei überschreiben.

Layout & Stammdaten

Pflichtangaben wie Anschrift, USt-IdNr. und Steuernummer sichern die Festschreibung ab. Logo, Akzentfarbe, Schrift sowie Kopf- und Fußtext passen Sie mit Live-Vorschau an — die EN16931-XML bleibt davon unberührt.

Integriert

Teil einer durchgängigen Kette.

Angebote und Rechnungen stehen nicht allein: Sie greifen auf Kunden aus dem CRM zu, ziehen Aufwand und Pauschalen aus Projekten und erfasste Stunden aus der Zeiterfassung — vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.

FAQ

Häufige Fragen

Erzeugt vemix echte E-Rechnungen?
Ja. vemix erstellt E-Rechnungen nach dem europäischen Standard EN16931 im Format ZUGFeRD/Factur-X: eine strukturierte XML, eingebettet in eine PDF/A-3. Damit erfüllen Sie die Anforderungen an die elektronische Rechnung im B2B-Geschäft.
Wie hängt das Modul mit Projekten und Zeiterfassung zusammen?
Eine Rechnung aus einem Projekt fasst die fixen Positionen beauftragter Angebote und die noch nicht abgerechneten, abrechenbaren Zeitbuchungen bis zu einem Stichtag zusammen. Stundensätze werden über eine Fallback-Kette ermittelt, verbrauchte Buchungen und Angebote werden als abgerechnet markiert.
Sind die Rechnungen revisionssicher?
Ja. Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben, und mit der Festschreibung wird der Beleg inhaltlich unveränderlich (§14 UStG). Korrekturen laufen über eigene Storno- oder Korrekturbelege; jede Änderung wird in der Historie protokolliert.
Werden Kleinunternehmer und Reverse-Charge unterstützt?
Ja. Die Steuerbefreiung nach §19 UStG (Kleinunternehmer) und die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse-Charge) werden mit den passenden Hinweisen und korrekten Steuerkategorien in der E-Rechnung abgebildet.

Bereit, Angebote und Rechnungen nativ zu führen?

Starten Sie kostenlos — vom Angebot über die Rechnung bis zur E-Rechnung nach EN16931, direkt aus Ihren Projekten.