Digitale Signatur

Verträge digital unterschreiben lassen.

Senden Sie Dokumente direkt aus Kontakt oder Firma zur Signatur — Felder befüllen sich aus dem CRM, Unterzeichner zeichnen über eine öffentliche Seite ohne Login, und die finale PDF wird mit einem RFC-3161-konformen Zeitstempel versiegelt.

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Signieren · app.vemix.io

app.vemix.io

NDA Pharma-Konsortium.pdf

Signatur · Dr. Lena Behrens

Lena BehrensUnterschrift zeichnen

signiert · RFC-3161-Zeitstempel

RFC 3161

Zeitstempel auf jeder finalen PDF

0 Logins

Signieren über öffentliche Seite

OTP

optionale Einmalcode-Prüfung

Funktionen

NDAs und Verträge elektronisch signieren — mit Zeitstempel.

Signatur mit Zeitstempel

vemix erzeugt eine einfache elektronische Signatur (SES): Die finale PDF wird kryptografisch versiegelt und mit einem RFC-3161-konformen Zeitstempel versehen. Nachträgliche Änderungen am Dokument werden dadurch erkennbar.

Vorlagen mit zwei Modi

Definieren Sie Vorlagen mit festen Unterzeichner-Rollen oder einem dynamischen Unterschriftenblatt, das sich automatisch auf beliebig viele Unterzeichner skaliert — ohne die Vorlage anzupassen.

Merge-Felder aus dem CRM

Firmenname, Anschrift und Ansprechpartner werden beim Versand automatisch aus dem CRM in die PDF eingesetzt. Aktionsfelder wie Signatur, Initialen, Ort und Datum füllt der Unterzeichner.

Reihenfolge & Empfänger

Unterzeichner sequenziell nacheinander oder parallel gleichzeitig anschreiben. Empfänger wählen Sie aus CRM-Kontakten; externe E-Mail-Adressen sind ebenso möglich.

OTP-Verifizierung

Optional fordern Sie vor dem Signieren einen Einmalcode per E-Mail an. So bestätigen Unterzeichner ihre E-Mail-Adresse, bevor sie zeichnen.

Lückenloser Audit-Trail

Jeder Schritt wird mit IP, Zeitstempel und Dokument-Hash protokolliert. Der finalen PDF wird ein Audit-Zertifikat mit dem vollständigen Signatur-Verlauf angehängt.

Integriert

Teil einer durchgängigen Kette.

Die Signatur greift direkt auf Ihre CRM-Datenbasis zu und schließt nahtlos an die Vertragsverwaltung an: Ein Vertrag im Entwurf geht zur Signatur, und nach Abschluss wird er aktiv — die versiegelte PDF wird zum Hauptdokument.

Weitere Module

CRM

Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.

Projekte

Projekt- und Aufwandsplanung mit Gantt und Abhängigkeiten.

Zeiterfassung

Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit — ArbZG-konform.

Reisekosten & Spesen

Vom Belegfoto bis zur Auszahlung — nach deutschem Reisekostenrecht.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Art von Signatur erzeugt vemix?

Eine einfache elektronische Signatur (SES): Die finale PDF wird versiegelt, mit einem RFC-3161-konformen Zeitstempel versehen und durch einen lückenlosen Audit-Trail sowie ein Audit-Zertifikat belegt. Sie eignet sich für den Großteil der üblichen Geschäftsdokumente.

Müssen Unterzeichner ein Konto anlegen?

Nein. Unterzeichner erhalten einen token-gesicherten Link per E-Mail und signieren über eine öffentliche Seite — ganz ohne Login. Optional lässt sich eine Verifizierung per Einmalcode (OTP) erzwingen.

Kann ich beliebige Dokumente signieren lassen oder nur Vorlagen?

Beides. Sie nutzen eine vorbereitete Vorlage oder laden ein beliebiges Dokument (Word, Excel, PDF) hoch. Hochgeladene Dateien werden nach PDF konvertiert; Rollen und Felder platzieren Sie anschließend im grafischen Designer.

Bereit, Verträge digital unterschreiben zu lassen?

Starten Sie kostenlos — Vorlage anlegen, Empfänger aus dem CRM zuordnen und die erste Signaturanfrage versenden.

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